Prendre une décision

Prendre une décision qui

💓engage l’ensemble des membres de votre équipe

ET

✅ Soit pertinente au regard de votre objectif

Bref …
Une décision qui soit à la fois efficace, tout en prenant soin des personnes au sein du groupe, ce n’est pas si simple….

Outil 1 : La Matrice FUN

🚩En terme de processus

🔸Demandez au groupe de dire, pour chacune des idées, si elle est
‍ ‍Faisable : L’idée est-elle réalisable ?
‍ ‍Utile : Résoud-elle notre problème et apporte une vraie valeur ajoutée ?
‍ ‍Nouvelle : A-t-elle été déjà testée ? Est-elle innovante ? En quoi ?
🔸 L’idée qui reçoit le plus d’éléments sur chaque critère est retenue.
🔸Vous pouvez compléter cette séquence par un vote par consentement (voir plus bas dans cet article) afin de vous assurer que l’idée retenue engage réellement l’ensemble des membres du groupe.
‍ ‍

Notre➕

C’est une matrice très efficace pour faire des choix après une séance de créativité.

Outil 2 : Tête - Cœur - Corps

Saviez-vous qu’il existe 3 portes d’entrée pour prendre une décision, correspondant à 3 grands modes de fonctionnement de l’être humain :

👱La porte d’entrée de l’esprit = la tête
❤️La porte d’entrée du cœur = Les émotions
🕺La porte d’entrée du corps = l’entrée en action

 L’outil de prise de décision « Tête – Cœur – Corps » permet de prendre une décision, ou de prioriser des actions à mener, en tenant compte de ces 3 niveaux.

🚩En terme de processus

🔸Affichez clairement la liste des actions à prioriser
🔸Donnez à chaque membre du groupe un post-it « Tête », un post-it « Cœur », un post-it « Corps ».
🔸Demandez à chaque membre de poser
👱Le post-it « Tête » sur l’action qui lui donne le plus envie de réfléchir, qui lui semble la plus pertinente
❤️Le post-it « Cœur », sur l’action qui réveille chez lui le plus d’émotions, qui lui « tient à cœur »
🕺Le post-it « Corps » sur l’action qui lui donne le plus envie de bouger immédiatement

🔸Sélectionnez ensuite les actions qui reçoivent le plus de suffrages et validez avec l’ensemble du groupe que ce résultat est à l’image de leur groupe (avec un vote par consentement par exemple présenté juste après)

Mon ➕

Une seule action peut remporter 2 ou 3 critères

Outil 3 : Le vote par consentement

Lorsqu’un groupe est de petite taille… c’est-à-dire moins de 10 personnes et qu’il a déjà l’habitude de travailler ensemble, au Labo des Coopérations, nous utilisons très souvent le vote par consentement

Dans le vote par consentement, personne ne dit « non », mais touttes les objections raisonnables sont entendues

🚩En terme de processus

1️⃣ Une proposition claire est formulée par un membre du groupe
2️⃣ Demandez au groupe s’il y a une objection à la proposition
3️⃣ S’il y a une objection
🔸 Demandez à la personne ce qui manque à la proposition pour qu’elle l’accepte ou si elle a une autre solution à proposer
🔸 Faites un tour d’amendement, enrichissement avec le groupe jusqu’à obtenir une nouvelle proposition
🔸 Réitérez la question « y a-t-il une objection ? » et refaites un tour jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’objections. Si trop d’objections subsistent, c’est que la décision n’est pas mûre. Il faudra y revenir plus tard.

Notre➕

L’expression des ressentis permet une prise de décision en conscience de ce qui se passe dans le groupe.

💣 Nos points de vigilance

▶ Cela peut prendre du temps, notamment dans les jeunes groupes
▶ L’emprise de certains membres peut être importante dans les groupes où il y a de forts egos

Outil 4 : Le vote à 5 doigts

C’est un outil idéal pour des prises de décision rapides, pour des décisions à impact faible, avec un groupe mature au sein duquel règne l’ouverture.

🚩En terme de processus

🔸Expliquez le principe du vote à 5 doigts :

5️⃣ doigts : Excellente idée ou solution, ça me donne envie de la mettre en œuvre.
4️⃣ doigts : Bonne idée.
3️⃣ doigts : Neutre. Je ne suis ni pour, ni contre.
2️⃣ doigts : Utile mais je n’y crois pas trop.
1️⃣doigt : Inutile, je n’y crois pas du tout.
0️⃣ Poing serré : je m’y oppose.

🔸Enoncez ce sur quoi le groupe doit émettre un avis

🔸Si une ou plusieurs personnes ont levé moins de 3 doigts, demandez-leur ce dont elles ont besoin pour arriver au moins à la neutralité.

💣 Nos points de vigilance

Il est important que les membres du groupe se sentent en confinace pour lever le nombre de doigts correspondant réellement à leur état d’esprit.